プライバシーポリシー

1. 取得する情報

会員登録、予約やお問い合わせの際に、お名前、メールアドレス、電話番号、生年月日、任意で入力された性別、郵便番号、住所、参加人数、車両情報、レンタル内容、お問い合わせ本文など、運営に必要な情報を取得します。

また、サイトの利用状況を把握するため、閲覧ページ、参照元、端末区分、日時等のアクセス情報を取得する場合があります。運営スタッフとしてログインしている利用者はアクセス解析の対象外です。

2. 利用目的

• 予約受付、本人確認、参加案内、変更・中止等の連絡
• 会員情報および会員に紐づく予約履歴の管理、予約時の入力補助
• お問い合わせへの回答と対応履歴の管理
• 会場運営、安全管理、利用料金・レンタル品の確認
• サービス品質、サイト導線、開催内容の改善
• 法令上必要な対応および不正利用の防止

3. Googleサービスの利用

予約の入力内容は、運営上の予約管理のためGoogleスプレッドシートにも同期する場合があります。この場合、Googleのサービス上でも情報が処理されます。

4. 第三者提供・業務委託

法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合、またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。運営上必要な範囲で業務を委託する場合は、委託先を適切に選定・監督します。

5. Cookie・アクセス解析

ログイン状態の維持や利用状況の把握のため、Cookieまたは同様の仕組みを利用することがあります。アクセス解析では、個人を特定する予約・お問い合わせ情報やIPアドレスは保存せず、閲覧ページ、参照元、端末区分、画面サイズ、言語、UTMパラメータ、ランダムな訪問・セッションIDを取得します。訪問IDは90日以内に更新し、生のイベント記録は120日を超えて保持しません。

ブラウザがGlobal Privacy ControlまたはDo Not Trackを有効にしている場合は、アクセス解析を行いません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、ログイン等の一部機能が利用できなくなる場合があります。

6. 安全管理と保存期間

取得した情報への不正アクセス、漏えい、改ざん等を防ぐため、アクセス権限の制御、パスワードのハッシュ化、通信の暗号化、バックアップ等の合理的な安全管理措置を講じます。情報は利用目的の達成と法令対応に必要な期間だけ保持し、不要となったものは適切に削除または匿名化します。

7. 開示・訂正・削除等

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。

8. 改定

運営内容や法令等の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サイトのお知らせ等でご案内します。